前段时间我读了一篇关于知识管理的文章,作者也在用All in one的方法做笔记,之前的文章里,我也提过这个话题,不过这位作者有一些新的观点,也给了我一些启发。
作者提到他写文章时,很多灵感并不是临时想出来的,而是平时走路、遛弯、开会时自然冒出来的,他会随手记下来,后面自然就变成了写作素材。
我现在也是这样,走路时有了灵感,就顺手发到微信的一人群里,睡前汇总一下,放入自己的选题库和素材库,后面写文章的时候就可以直接用。
分类,其实是做笔记的最大敌人
很多人做笔记坚持不下来,不是因为懒,而是因为多做了一步——分类。
记完笔记,还要想它放在哪个文件夹、打什么标签,想想就累,更要命的是,哪怕你花了时间分好类,等到要用的时候还是找不出来,标签搞混了,文件夹层级太深了,翻了半天,于是放弃了。
所以分类这件事成本很高,收益却不高。
做笔记的目的从来不是为了记录本身,而是为了写作和思考。只要笔记能在你需要的时候找到,放在哪里都行。说出来大家可能不信,我很长一段时间都是用苹果备忘录做的每日复盘笔记,因为随手就能记录,很是方便。
为什么要All in one?
人的大脑有一个特点,擅长建立联系,但不擅长记细节。所以记忆细节的事交给电脑和笔记就好了,我们要做的就是让大脑发挥出它的强项,把看似无关的东西联系起来。
这就像一个仓库,东西都在一个房间里,你走进去逛一圈,自然会发现:这个和那个原来可以放在一起,但如果这些东西是放在不同房间的,你就不会产生这种联想。
边看笔记边写文章
那篇文章的作者写文章时有个方法,他会在屏幕左边打开笔记,右边打开空白文档,在笔记里不断搜索精华内容,复制到右边去完善,就这样,一篇文章形成了,它不用对着空白文档苦想,而是从笔记库里挖掘出文章的素材。
写文章不是从零开始创造,而是从积累里提取。这也是为什么,All in one很重要。你的笔记越集中,写作时能调用的素材也就越多。
过去分类是自己看,未来是给AI看
All in one还带来了一个我之前没有想到的好处。当所有的笔记都集中在了一个地方之后,AI可以很轻松的帮我们去做检索和分类。
之前我试过把笔记放到ima知识库里,让AI帮我去检索,但现在发现了一个更好的办法,就是把所有的笔记放在本地,然后用Claude Code、CodeX这样的AI编程工具来读取和处理,因为它们有更多的工具,比如说可以帮我们给文章自动配图,更新也很方便,同时模型的创作水平也更高。
我还设计了一个素材整理的Skill,它可以自动把素材库的内容去分类,分类后的文档的开头会有一句话描述,介绍文章的内容。这样的话,AI在后续调用的时候,它可以很方便地知道这篇文档写的是什么,要不要读取完整的文档内容,不会因上下文过长,出现上下文爆炸的情况,这也就是所谓的渐进式披露机制。
过去分类是给自己看,未来分类是给AI做的,我们只需要随手记到一个地方,让AI去自动分类、后续再进行检索,这样一来,做笔记的门槛就会降到很低,而且效率也会非常高。
目前这套本地加AI的知识管理方式我也才刚开始探索,后面有更好的实践再给大家进一步的分享。
笔记最怕的不是记得少,而是记得太散。把所有东西放在一个地方,让大脑建立联系,让AI去帮你分类,写文章的时候直接检索。我觉得这可能是未来更好的一个方式。