上周有朋友提到，想了解如何用快捷指令来记账。其实，这个流程搭建起来并不难，关键是要理清楚逻辑。我们主要分成两大块内容，一块是飞书表格设置，另一块是快捷指令设置流程，下面就开始我们的教程。
一、飞书表格设置
1、飞书表格模板
我们先来看飞书表格模板设置，一般来说，一个账单需要包含日期、金额、收支渠道、收支类型、备注等信息，所有我们要有个数据汇总的表，用来存储所有快捷指令上传的账单信息，可以参考下图的表格进行设置，流水的字段主要是用来方便后续计算。
后续的当日数据、月度数据、年度数据等都会基于交易明细这张表来进行计算的，我把自己简单搭建的模板放出来，大家可以在这基础上修改，注意这个表格必须放在飞书的云盘中，不能放在其它位置（如知识库），否则数据无法写入
2、飞书机器人指令设置
在完成模板搭建之后，我们需要在飞书机器人助手页面设置机器人指令
https://botbuilder.feishu.cn/home
1、新建机器人指令
2、选择webhook触发
3、复制webhook地址，填写参数
参数（直接复制即可）：
{
"date": "2025/07/12 09:40",
"amount": 100.50,
"class": "餐饮",
"cash_flow": "支出",
"pay_channel": "微信支付",
"notes":"备注"
}
4、新增多维表格记录操作，并选择之前创建的数据表
5、填写新增内容（对照着写就行了）
最后保存并启用，这样飞书表格的设置就全部搞完了，我们需要把复制的webhook地址保存好
二、快捷指令设置
快捷指令是在手机端进行配置的，我们要在手机的快捷指令中新建一个，下面是快捷指令的流程图
1、设置收支渠道等列表
按照我的快捷指令，我们需要在列表中提前设置好收支渠道，收支渠道指的是用支付宝还是微信等方式来付款/收钱。另外，还需要设置两个列表：一个是收入列表，一个是支出列表。支出列表就是这笔支出的用途，比如吃饭、坐地铁、旅游、交房租等；收入列表一般包括工资、外快等，这些都可以根据自己的需求添加。
2、从账单截屏中获取金额信息
设置好前面的列表后，还需要添加一个截屏的节点，我们要先截屏账单信息，然后利用苹果自带的"从截屏中提取文本"功能，提取出账单的文本内容。
接下来，需要从这些文本中匹配出金额信息。这个过程中，通常会遇到三种情况。
第一种情况是账单中没有金额，这时就需要手动填写金额。
第二种情况是账单文本中只有一个数字，我们就默认这个数字是账单金额，只需要确认一下金额是否正确即可。
第三种情况是账单中除了金额，还有日期或其他数字。由于快捷指令无法智能识别出哪个数字是金额，所以需要我们手动选择正确的金额。选定金额后，还需要将金额前的货币符号去掉，替换成空字符，并把金额格式化为保留两位小数的数字。
3、设置收支类型、备注等参数
当金额确认无误后，接下来就是选择收支类型。收支类型其实很简单，就是"收入"或"支出"。选择好类型后，我们会从之前设置的收入列表或支出列表中，选择具体的分类。
例如，如果是收入，就从收入列表中选择对应的收入分类，并将收支类型变量设置为"收入"；如果是支出，则从支出列表中选择对应的支出分类，并将收支类型变量设置为"支出"。
然后就是选择收支渠道，最后，我们还可以选择是否为这笔账单添加备注。
关于添加备注，提供了一个菜单选择操作，如果选择"是"，系统会弹出一个提醒窗口，供我们手动输入备注内容。如果选择"否"，则意味着该账单不需要备注，系统将直接跳过此步骤。
4、同步至飞书表格设置
此时，我们已经收集了所有需要存入多维表格的信息，包括日期、金额、分类、收支类型和收支渠道等。接下来，需要将这些信息同步到多维表格中，我们先添加url请求，按照图中进行设置，注意URL地址需要填写前面保存的webhook地址。
快捷指令设置的全流程截图（注意需要替换自己的webhook地址）：
以上就是我分享的快捷指令记账全流程，希望能帮助到大家，在公众号后台回复"快捷指令记账"获取快捷指令的链接，一键导入手机使用。建议大家根据自己的需求进行尝试和调整。