你以为在高效多任务,其实只是在"瞎忙"
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你以为在高效多任务,其实只是在"瞎忙"

你以为在高效多任务,其实只是在"瞎忙"

前段时间,我在重读雷军写的《小米创业思考》,其中有一段让我印象很深,有不少启发。

雷军提到做爆品的三个阶段,首先先从单点突破开始,把一个产品做深做精,打造极致单品,再去看这个产品是否涉及到其他相关人群,把产品逐步放大,有节制的做多款产品,最后一个阶段,扩大产品的影响力,甚至提升整个行业的水平。

比如在打造小米手机的时候,小米首先专注于极致单品,当时推出的第一代小米手机,一下子就成了爆款;第二个阶段,小米开始扩展到多款产品,推出了更多的系列,比如红米等;到了第三个阶段,则是在前两个阶段的基础上,进一步扩大覆盖人群,完善产品结构,推出米家等产品,把产品矩阵搭建起来,同时还做了很多基于小米生态链的产品,提升了整个制造业的整体水平。

其实,不管是做产品,还是其它事情,往往都是先集中突破一个点,突破之后,再以点带面,把事情扩展开来。这就像《毛选》里说的,“集中优势兵力打歼灭战”,我觉得这是个非常好的思路,也是我今年新体会到的方法论。

不过很多方法论或者所谓的经验,我们看完后觉得很牛逼,却不一定适合自己,只有真正用起来了,才知道它到底合不合适,就像鞋子合不合脚,只有自己穿了才知道。

所以今天这篇主要是想谈谈自己把这个方法论用在时间管理上的实践。

最近,我对自己每周的任务安排做了调整,以往我是按照事情来安排的,也就是每周做什么事情,会先有一个大致的思路,然后把这一周要做的事情列出来。但是,每天具体要做什么,往往是当天临时决定的,东一棒头,西一榔头,比如说,第一天我可能会写一些公众号文章,写完之后又去写小红书笔记,在不同的任务间不断切换。

那么,这样做会带来什么问题呢?

这种方式看起来井井有条,但实际上自己的效率并不高,当我们在看书时,突然收到微信消息,打开手机查看,再回去看书,需要花费不少时间重新找状态,这就导致我阅读的时间成本大大增加,我想,时间管理也存在同样的问题。

基于这种考虑,我将"集中兵力打歼灭战"的思路应用到了时间管理中。

具体来说,我每天的任务不再随意规划,而是建立了主题日的概念,比如说,每周一是公众号主题日,我在这天就专门写公众号文章,直接把当周的公众号文章全部写完。每周二和周三,我又会集中处理其他任务,比如写写小红书笔记,周四周五则又安排其他类型的工作,这样一来,我每天任务都会围绕同一个主题进行。

我已经实践了近两个月,工作效率明显提高,花在写公众号的时间减少了近一半。那么,为什么设定主题日能带来效率的提升呢?

试想一下,如果每周一我不是专注于写公众号,而是同时处理多个任务,情况会怎样。

比如我在当天晚上八点开始写公众号,完成后又去写小红书,接着再去看书。这些任务需要不同的能力:写公众号需要深入思考,写小红书则需要设计能力,进行封面设计等工作,接着看书又需要专注和沉浸的能力。

这就需要我们在短时间内从文思泉涌的创作状态,切换到沉浸式的阅读状态,这种切换可能需要至少半小时,时间成本是很高的,如果想要缩短这种切换时间,对我们的大脑要求还挺高的,并不容易。

所以,当设定了主题日之后,每天的任务都有了明确的主题,比如周一晚上专注于写公众号,一次性完成整周的内容,写完第一篇后接着写第二篇,大脑不需要大幅度的状态切换;周二晚上则全心写小红书。**这样一来,我不再像以前那样每天在不同任务间频繁切换,在这上面浪费很多时间。**同时,我也不用临时再决定做什么,决策成本大大降低,减少了精力的消耗。当然,我也会预留一天作为机动时间,不安排任何特定的主题,以应对突发情况,增加冗余量,因为过于刚性的计划并不科学。

这就是我把集中兵力打歼灭战的思路用在了时间管理上的实践,接下来,我会进一步迁移,把它用在做产品方面,来打造一款新的产品,等产品做出来后,我会再和大家分享这个方法论在产品实践上的体会。

其实,很多事情都能做这种跨场景迁移,只不过需要一个触发时机,我为什么能把集中兵力打歼灭战用在做时间管理上?

起因也是我最近在思考如何提升自己的时间管理效率,刚好看到开头提到的那段,我一想,他喵的,这个底层逻辑不就是集中优势兵力打歼灭战吗?于是,就想到这我也能用在时间管理上嘛,产生了这样一个新的时间管理方法。

底层的思路在很多事物上是相通的,它不仅可以用在时间管理上,也可以用在打造产品上,以及军事领域,也就是毛主席在《毛选》里提到的"集中优势兵力打歼灭战"。

这其实就是"元规律"。

但是从了解元规律到应用元规律,不是那么容易做到的,这是我今年在一直尝试和学习的事情。过去,我看到这样的元规律仅仅止步于看到,并没有跨场景迁移思考,更别说应用到自己的生活中,但今年,我尝试得越来越多了。

接下来,我也希望能在公众号上分享更多的新实践,和大家一起成长、进步,就像我经常说的那样,成长不是"搞大事",而是源自于持续的思考和微小的行动。